Intercambio Regular
¿Cómo y cuándo aplico?
Requisitos Básicos
Licenciatura Maestría

Unidades mínimas aprobadas comprobables en el transcript

60*

12*

Promedio mínimo acumulado

8.0**

8.0

Estado académico y disciplinario regular

X

X

Leer el manual de intercambio

X

X

Asistir a sesión informativa

X

X

No tener adeudo del semestre

X

X

*Se podrá comenzar la aplicación durante el primer semestre/trimestre, pero al momento de comenzar el intercambio el estudiante debe de tener acreditadas en su transcript UDLAP el mínimo de unidades requeridas "En caso de comenzar la aplicación durante el primer semestre, el estudiante debe de mantener el promedio mínimo requerido durante todos los semestres previos a su intercambio.

El primer paso para iniciar tu proceso de solicitud de intercambio es asistir a una sesión de preparación un año antes del semestre en el que desees realizar tu intercambio.

Las sesiones de preparación están diseñadas para darte una introducción al proceso de intercambio y estudios en el extranjero, al igual que las herramientas para que inicies tu selección de universidades en las cuales deseas estudiar.

Asistir a estas sesiones es obligatorio, debido a que en ese momento es cuando se te asignará tu folio electrónico para poder seguir con tu proceso.

Licenciatura
Maestría

Estás por comenzar un proceso sencillo pero que requiere de compromiso y planeación. El resultado final será vivir una de las mejores y más memorables experiencias de tu vida. Sugerimos que a partir de este momento tengas una actitud positiva y responsable. Asimismo, asegúrate de leer y entender la información que te proporcionamos para que puedas llevar a cabo este proceso de una manera fácil y sin contratiempos de última hora.

¡Está en ti llevar a cabo con éxito este nuevo reto!

Para irte de intercambio
  1. Asistir a sesiones informativas dos semestres previos al semestre en el que desear irte de intercambio para obtener tu folio.

  2. Revisar la lista de Universidades sugeridas por carrera.

    • Confirma en la convocatoria vigente que tus dos opciones de Universidad están disponibles.

  3. Entrega el certificado de idioma que muestre el nivel necesario para aplicar a las Universidades de tu interés.

  4. Formaliza tu registro en la plataforma y elige tus dos opciones de Universidad.

  5. Investiga los planes de estudio de las dos Universidades.

    • Realiza tu preselección de cursos en la plataforma para aprobación de tu Director Académico y Servicios Escolares.

  6. Realiza la primera y segunda entrega de documentos de acuerdo a las fechas del Check List.

  7. Da seguimiento a tu proceso de Intercambio Académico.

    • Espera la llegada de la carta de aceptación

  8. Asiste a la junta de Pre-departure donde te informaremos los últimos detalles antes de partir.

  9. A tu regreso asegúrate de transferir créditos de las materias que aprobaste durante tu Intercambio.
Convocatoria Vigente

En la convocatoria vigente encontrarás información de las unidades por semestre a pagar así como el costo de dormitorio y alimentos si el convenio lo estipula en algunas universidades. Además, encontrarás el nivel de idioma requerido por universidad.

Licenciatura
Maestría
Universidades Sugeridas
Licenciatura

A continuación podrás descargar el PDF de las universidades con convenio sugeridas para cada programa de licenciatura.

Políticas de Cancelación

En caso de cancelación del programa de intercambio académico , el estudiante deberá cumplir con las sanciones establecidas por la Dirección de Asuntos Internacionales, mismas que se enuncian a continuación:

  • Toda cancelación debe hacerse mediante el formato correspondiente (Memo de Cancelación) que se encuentra a continuación: Memo de cancelación
  • No existirá en ningún caso devolución o cancelación de la cuota Programa Internacional (PI).  Cualquier sanción por cancelación se considerará independiente y en adición a ésta cuota.
  • Una vez que el programa sea solicitado, podrá cancelarse sin penalización de acuerdo a las siguientes fechas:
Licenciatura
    • Programas iniciando durante Primavera 2025: Fecha límite de cancelación sin sanción es el 25 de octubre de 2024.
    • Programas iniciando durante Otoño 2024: Fecha límite de cancelación sin sanción es el 26 de abril de 2024.
    • Programas iniciando durante Primavera 2024: Fecha límite de cancelación sin sanción es el 27 de octubre de 2023.
  • Se aplicará una sanción de 6 unidades (colegiatura) más la unidad de cuota DAI, si el estudiante cancela su programa después de la fecha límite establecida en cualquiera de los siguientes supuestos (lo que ocurra primero):
    • Si el estudiante presenta su memorándum de cancelación antes del periodo de inscripciones de la UDLAP.
    • Si el estudiante presenta su memorándum de cancelación antes del periodo de inscripciones en la universidad anfitriona.
    • Se aplicará una sanción de 15 unidades (colegiatura) más la unidad de cuota DAI, si el estudiante cancela su programa durante el periodo de inscripciones de la UDLAP o de la universidad anfitriona (lo que suceda primero).
    • Si el estudiante cancela su programa una vez transcurrido el periodo de inscripciones de la UDLAP o la universidad anfitriona (lo que suceda primero), se cobrará la totalidad del semestre en curso.
Maestría:

Se aplicará una sanción de 4 unidades (colegiatura) más la unidad de cuota DAI, si el estudiante cancela su programa después de la fecha límite establecida

Proceso de Transferencia de Créditos

Es la responsabilidad de cada estudiante solicitar un transcript oficial o certificado de estudios, en la universidad de intercambio.

Es conveniente solicitar dos transcripts, uno de ellos será utilizado para el trámite de transferencia de créditos y el otro puede servirles en un futuro para su curriculum. Si el transcript oficial no está listo para cuando regresen, pidan que lo envíen a nuestras oficinas o también serán aceptados los transcripts oficiales digitales.

Universidad de las Américas Puebla
HU-216
Coord. de Intercambios Académicos
Universidad de las Américas Puebla
Sta. Catarina Mártir S/N
Cholula Puebla, 72820
México

Las materias aprobadas aparecerán en el transcript de la UDLAP como “acreditadas” (AC: Acreditada), es decir, no tendrán una calificación numérica que altere el promedio acumulado del estudiante. Los cursos no aprobados tampoco afectarán el promedio, simplemente no se transferirán los créditos correspondientes.

CERCIORÉNSE, ANTES DE REGRESAR, QUE SUS PROFESORES LOS CALIFICARON CORRECTAMENTE.
Es casi imposible corregir una calificación desde la UDLAP.

Tomen la precaución de apuntar el correo electrónico de sus profesores y de los contactos en la oficina de Programas Internacionales de la universidad anfitriona, para que en caso de requerir alguna aclaración o cambio, estos puedan ser realizados de la manera más rápida posible. Es responsabilidad del estudiante garantizar que las calificaciones obtenidas correspondan con el transcript, cualquier cambio deben solicitarlo personalmente.

“El proceso de transferencia de créditos se realiza de manera electrónica hasta aviso contrario”

Pasos a seguir:
  1. Verifica que los cursos que llevaste en el extranjero han sido validados por parte de tu Director Académico y de Servicios Escolares en tu Preselección de Cursos en la plataforma de Asuntos Internacionales. Si hiciera falta alguna validación, por favor notifícanos para darle seguimiento.

  2. Tan pronto recibas el transcript oficial de tu universidad anfitriona, deberás enviar un correo electrónico a tu Director Académico indicando los cursos a acreditar y adjuntando el transcript escaneado con escala de calificaciones.

  3. Una vez recibido, tu Director Académico validará tus cursos en la plataforma. Posteriormente, deberás descargar el PDF del Memorándum de Transferencia de Créditos, el cual deberás firmar y enviar nuevamente a tu Director Académico.

  4. Tu Director Académico firmará tu Memorándum de Transferencia de Créditos y es importante que te asegures que él/ella nos envíe por correo electrónico tu transcript y el Memorándum de Transferencia de Créditos a las siguientes direcciones:
    Coordinación Outgoing outgoing.udlap@udlap.mx, con copia a Jefatura de Programas Internacionales  steffani.belatti@udlap.mx
  5. Nota: para transferir los cursos de idioma primero se debe solicitar la validación y firma del departamento correspondiente, por lo que deberás acercarte primero a la Coordinación de Outgoing, una vez aprobado, deberás realizar el proceso de tus otros cursos con tu Director Académico para poder realizar la Transferencia de Créditos.

  6. Evaluación de servicio: debes ingresar con tu ID y correo electrónico UDLAP. Toda la información que ahí subas será totalmente anónima.

  7. Evaluación de programa internacional: debes ingresar con tu ID y contraseñaUDLAP. Esta evaluación nos ayudará a saber cómo estuvo tu estancia en el extranjero, y también podrá ser una guía para estudiantes que deseen aplicar en un futuro.

Una vez que recibamos tus documentos, nos encargaremos de enviarlos a Procesos Escolares para que el área pueda revisar y validar los cursos en tu transcript UDLAP. Toma en consideración que este proceso puede tardar hasta de dos a cuatro semanas, y que no recibirás ningún correo de aviso. Deberás estar al pendiente de tu transcript UDLAP para verificar que la transferencia se realizó correctamente.

Te sugerimos iniciar este proceso tan pronto recibas tu transcript de la universidad anfitriona. Por favor considera las siguientes fechas límite para realizar este trámite, ya que NO habrá prórrogas.