Prácticas en el Extranjero
¿Cómo aplico?

Existen dos modalidades para realizar prácticas profesionales en el extranjero:

  • Prácticas a través de agencias con convenio

La UDLAP, a través de la Oficina de Asuntos Internacionales cuenta con convenios con diferentes agencias que laboran en varios países alrededor del mundo para promover programas de prácticas en la profesión.  Los beneficios de este tipo de programas son que por lo regular ofrecen cursos de idioma y de inducción previos a la colocación en una práctica.  Además te facilitan los trámites migratorios, la búsqueda de alojamiento, y la contratación de un seguro médico de cobertura internacional.

  • Prácticas por tu cuenta

La UDLAP, a través de la Oficina de Asuntos Internacionales te apoya  si tu interés es  realizar prácticas profesionales por tu cuenta. Bajo esta modalidad se tendrá que formalizar un convenio entre la UDLAP y la empresa que respalde las actividades a realizar durante tus prácticas. El estudiante debe hacerse cargo de la búsqueda de su práctica en la profesión y también es responsable de sus trámites migratorios, la contratación de su alojamiento y seguro médico de cobertura internacional, entre otros.

Requisitos

Antes de aplicar verifica si cumples con todos los requisitos para poder aplicar a un programa de prácticas profesionales en el extranjero.

| Requisitos Generales
  • Promedio acumulado mínimo de 8.0.
  • Haber cursado mínimo 120 unidades en la UDLAP, o bien el indicado por cada departamento académico y de conformidad al plan de estudios en que se encuentre registrado al momento de entregar los primeros documentos.
  • Estado disciplinario, académico y financiero regular.
  • Haber acreditado Inglés IV o TOEFL ITP 550 puntos (si aplica).
  • Asistir a junta informativa y registrarse.
| Recomendaciones
  • Tener visa para Estados Unidos. Esto te permitirá acceder a boletos de avión más económicos haciendo escala en este país, dependiendo del lugar al que vayas.
  • Cualquier otro requisito específico dependiendo del programa en el que te interese participar, por lo regular se te pedirá fotos, transcript oficial o comprobante de idioma.
  • El trámite para la VISA es totalmente personal y en ningún momento responsabilidad de la Oficina de Asuntos Internacionales, pues la resolución del trámite de visa es injerencia directa de la Embajada de cada país.
| Pasos a seguir
  1. Espera la convocatoria. Será publicada a través de los medios informativos de la UDLAP.
    Considera las fechas importantes de las sesiones informativas, asesorías, entrevistas y entrega de documentos. No olvides realizar el registro previo en: https://www.udlap.mx/sesionesinformativas/

  2. Asiste a sesiones informativas para conocer más sobre los programas.
    Las sesiones informativas inician en la segunda semana de clases de cada semestre. Verifica la fecha, hora y modalidad de las sesiones. Se recomienda que revises la información de los programas que se ofrecen en nuestra página de Internet, en el apartado convocatoria.

  3. Formaliza tu registro en la plataforma de Asuntos Internacionales.

  4. Prepara tus documentos.
    Verifica los documentos que se te solicitan y regístralos en las fechas y horarios establecidos. No se admiten documentos incompletos o vencidos, ni fuera de fecha.

  5. Aclara tus dudas.
    Consulta nuestra página de Internet para obtener más información referente al programa que te interesa y programa una cita para asistir a asesorías con tu coordinador(a) en las fechas y horarios establecidos. Agenda una cita aquí.

  6. Da seguimiento a tu solicitud según se te indique.
    Debes mantenerte al pendiente de tu correo UDLAP ya que todo el seguimiento es a través de este medio.

  7. Asiste a la sesión de Pre-departure.
    Te informaremos sobre los últimos detalles del programa antes de partir.

*Toda la información está sujeta a cambio sin previo aviso.

| ¿Qué documentos necesito?

Por favor lee con detenimiento toda la información que viene en el check list. Es indispensable que la información se entregue correctamente para que no haya contratiempos con tu proceso. Si tienes dudas, ponte en contacto con tu coordinador (a).

| Documentación
| Visas y seguros
Visas

Es obligación del estudiante asesorarse apropiadamente para el trámite de la visa correspondiente.

La UDLAP y la Dirección de Asuntos Internacionales  NO intervienen, ni son responsables de la resolución o del tiempo que tarde la Embajada correspondiente en resolver el trámite de la visa.

Si el estudiante ya se encuentra en el extranjero, es muy probable que tenga que regresar a México para obtener la visa.

El estudiante no deberá iniciar las prácticas sin la visa que le confiera legalidad. De no hacerlo se encuentra en una posición vulnerable que lo expone a abusos. Además, si es descubierto por las autoridades de inmigración, es deportado sin derecho de ingresar de nuevo al país o a los países (si se trata de la Comunidad Europea) por 5 o 10 años.

NOTA: No debe comprarse el boleto de avión sin la aprobación de visa correspondiente. De lo contrario, el (la) estudiante se expone a no tener su documentación en regla para la fecha en la que deberá tomar su vuelo. 

Pólizas de Seguro

Es obligación del estudiante adquirir una póliza de seguro médico de cobertura internacional que lo proteja contra cualquier imprevisto durante el periodo de desarrollo de las prácticas en la profesión.  Dicho seguro deberá de proteger al contratante con las cláusulas de “evacuación sanitaria de emergencia” , “repatriación de restos funerarios” y COVID-19. Si el seguro se adquiere en México el estudiante debe cerciorarse de qué manera se hace válida la póliza en el extranjero.

Algunas Embajadas exigen mostrar la póliza de seguro médico internacional para otorgar la visa.

Si se va a adquirir la póliza en el extranjero recomendamos que el estudiante compre un seguro adicional temporal que lo cubra a partir del momento en que inicia el viaje y mientras consigue la póliza permanente. Este tipo de seguros los venden las agencias de viajes.

Algunas empresas requieren un seguro adicional de responsabilidad civil (accidentes de equipo de trabajo), y algunos programas de la UDLAP ya lo incluyen.

*Toda la información está sujeta a cambio sin previo aviso

¿A dónde me puedo ir?
| Prácticas a través de Agencia (Convocatoria Vigente)

A continuación se muestra la convocatoria vigente para realizar prácticas en la profesión en el Extranjero a través de una agencia con la que se tiene convenio vigente.

| Prácticas en el Extranjero por tu cuenta

Si deseas realizar prácticas en la profesión por tu cuenta proponiendo tu propio proyecto y quieres recibir créditos UDLAP por esta experiencia, la Dirección de Asuntos Internacionales te apoyará dándote asesoría y coordinando los procesos de solicitud, evaluación del proyecto, inscripción y revalidación.

El estudiante que desea participar en un programa de prácticas en el extranjero es responsable de buscar su propia práctica, ya sea a través de agencias de colocación, contactos o directamente con las empresas de su interés. A su vez el estudiante se hará responsable de sus trámites migratorios, búsqueda de alojamiento y contratación de seguro médico internacional.

Pasos a seguir
  1. Entrega de documentos 
    Entrega los documentos básicos y date de alta en la base de datos como potencial practicante para el próximo periodo.

  2. Registra tu proyecto
    Debes registrar tu proyecto de prácticas entregando la forma de empresa dentro de las fechas establecidas.

  3. Aprobación y firma
    Una vez revisado y aprobado tu proyecto se procederá a la firma del convenio de práctica entre, tú, la UDLAP y la empresa. NOTA: Todas las prácticas deberán estar respaldadas mediante un convenio de colaboración entre la organización (empresa y la UDLAP). El tiempo de gestión del convenio es de ocho a diez semanas.

  4. Inscríbete
    Durante el periodo correspondiente debes inscribirte en el curso “PI33001-Estudios en el extranjero” e inscribir la materia de prácticas en la profesión correspondiente. No olvides que sin estas dos materias tu programa no tendrá validez.
La empresa y las prácticas
| Criterios
  • Confirma en tu Departamento Académico el número de horas que requieres cubrir para poder acreditar la materia.
  • Debe comprobarse que el proyecto que desarrollaras está relacionado con tu área de especialización y que este contribuirá a tu formación profesional aplicando los conocimientos que has adquirido hasta el momento.
  • Generalmente las prácticas profesionales en el extranjero no son remuneradas.
| Aprobación de la práctica

Una vez que el estudiante ha recibido una oferta de trabajo, debe someter su proyecto a aprobación.

  1. La empresa debe llenar la forma de empresa y el estudiante deberá enviarla escaneada al coordinador de prácticas en el extranjero.

  2. En caso de hacer el proceso de prácticas por tu cuenta, una vez que el convenio esté listo, se te enviará un correo electrónico de confirmación con los pasos a seguir.
| Asesor académico durante las prácticas

Mantente en contacto con tu profesor durante tus prácticas.

  • Es responsabilidad del estudiante contactar al profesor que impartirá la materia de Prácticas en la Profesión correspondiente.
  • El profesor te contactará vía correo electrónico UDLAP para conocerte e informarte sobre la metodología y los reportes que deberás entregarle mensualmente.
  • El profesor será el encargado de asignarte una calificación dependiendo del contenido de tus entregas y de tu desempeño durante la práctica.

ES IMPORTANTE QUE RESPETES LAS FECHAS Y QUE TE AJUSTES AL CALENDARIO ESCOLAR, DE LO CONTRARIO TUS PRÁCTICAS PUEDEN NO SER APROBADAS.
NO HAY INSCRIPCIONES EXTEMPORANEAS

| Entrega de documentos

“Debido a la contingencia sanitaria el proceso de validación de prácticas se realiza de manera electrónica hasta nuevo aviso"

*Toda la información está sujeta a cambio sin previo aviso

Ya inicié el proceso ¿Qué sigue?
| Costos
  • Cuota de programa internacional: al momento de aplicar para un programa en el extranjero se cargará a tu estado de cuenta la cuota administrativa equivalente a una unidad a costo vigente al periodo al que apliques.
  • Inscripción en la UDLAP: El costo de la inscripción dependerá del número de unidades equivalentes a la materia que pretendas tomar.
    • Sin inscripción de PI y materia de prácticas profesionales correspondiente, tus prácticas profesionales en el extranjero no tendrán ninguna validez. 
  • Programa formativo: El costo total de tu programa se debe pagar directamente a la cuenta de la agencia correspondiente en la divisa y/o tipo de cambio que indique el contacto de dicha organización. Los precios y las fechas de pago se darán a conocer durante el periodo de entrevistas y asesorías (Aplica solamente para programas a través de la UDLAP)
| Completar tu expediente

Entregar cualquier documento que haga falta

  • Copia de póliza de seguro internacional.
  • Importante NO tener adeudos antes del periodo de inscripciones.
  • Cualquier documento restante de acuerdo al programa al que aplicas.
| Inscripciones en la UDLAP

Antes de inscribirte tienes que verificar que no tienes ningún tipo de adeudo con la UDLAP, esto lo puedes checar en http://srvudlaapS01/checklist_inscripcion

Acceso al sistema de inscripciones

Cada estudiante es responsable de su propia inscripción.

Los estudiantes que participen en un programa en el extranjero deben quedar registrados en el período de inscripciones anticipadas.

Los cursos que deberás inscribir son:

  • Estudios en el extranjero con la clave PI33001-02

Es importante que te asegures de inscribir la sección correcta, ya que de lo contrario tu programa no será válido.

  • Materia de Prácticas en la Profesión correspondiente.

Deberás asegurarte con tu Departamento Académico que la materia que desea inscribir si se oferte para el periodo correspondiente.

Es obligatorio que confirmes la inscripción de estos dos cursos para evitar que tus prácticas profesionales en el extranjero no sean válidas.

| Colegiatura UDLAP

El costo de tu inscripción y colegiatura UDLAP dependerá de las unidades equivalentes a la materia que pretendes tomar en el periodo correspondiente.

Cada estudiante es responsable de estar informado sobre lo que incluye su programa en el extranjero (colegiaturas, cuotas, alimentación, hospedaje, seguro, etc.)

Cualquier costo que no incluya el programa así como los gastos personales es responsabilidad del estudiante.

| Becas UDLAP
  • Es responsabilidad del estudiante garantizar la correcta aplicación de su beca, por ello debes asegurarte que tu beca sea renovada y aplicada correctamente.
  • Contactar al Departamento de Becas para informarse sobre su reglamento y aplicación de la beca en programas en el extranjero;información.beca@udlap.mx.
  • La Coordinación de Prácticas Profesionales en el Extranjero no se hace responsable por la aplicación de becas, crédito educativo y UDES.
| Antes de irte NO olvides...
  • Boleto de avión
    • Hay aerolíneas que no permiten abordar sin presentar el boleto físicamente.
    • Confirmar un día antes tu reservación con la aerolínea.
    • Verificar su luggage allowance para evitar pagar sobrepeso.
  • Pasaporte y visa.
  • Fotos.
    • Siempre es útil llevar fotos que pueden servir para bonos del metro, bus o cualquier trámite.
  • Tarjetas bancarias
    • Verificar con tu banco el funcionamiento de tu tarjeta en el extranjero (visa y mastercard) y las comisiones por disposición de efectivo en el extranjero.
  • Medicinas, recetas médicas, lentes etc.
  • Viaja ligero.
  • Compatibilidad del equipo eléctrico con conexiones y voltajes.
Recuerden que:
  • Al llegar a la empresa o institución deben de solicitar el llenado del Certificado de llegada y enviarlo escaneado a la coordinación de prácticas en el extranjero.
  • Debes estar pendiente de las fechas importantes. Recibirán por correo electrónico un check list con las fechas de las evaluaciones en línea que son parte de tus documentos de término: Evaluation performance y Experience Evaluation.
Cuentan con nosotros…

El equipo de la Oficina de Asuntos Internacionales está siempre dispuesto a apoyarte y asistirte en cualquier problema que enfrentes en el extranjero.

Es importante que nos mantengas al tanto de tu experiencia y nos informes en caso de tener cualquier tipo de problema, ya sea de salud o con la institución o empresa anfitriona.

No olvides que toda la comunicación se hace a través del tu correo UDLAP, verifica que tu cuenta funcione correctamente antes de irte.

Recuerden que serán los embajadores de México y de la UDLAP en el extranjero…

¡Buena Suerte!

NOTA: Toda la información está sujeta a cambios sin previo aviso.

Ya regresé ¿Qué sigue?

¡Bienvenido! Nos da gusto tenerte de vuelta

Esperamos que la hayas pasado muy bien y que hayas aprendido mucho durante esta extraordinaria experiencia internacional. Nos encantaría saber cómo te fue.

“Debido a la contingencia sanitaria el proceso de validación de prácticas se realiza de manera electrónica hasta nuevo aviso”

Ahora que estás de regreso, deberás completar y enviar por correo electrónico a la Coordinación de Prácticas en el extranjero internship,abroad@udlap.mx los siguientes documentos :

  1. Carta de inicio: debe de venir en hoja membretada con la firma del supervisor de la práctica y deberá contener el sello de la organización. Debe de incluir tu información general (nombre, ID, licenciatura), así como las horas a realizar y el periodo de la práctica.

  2. Carta de término: debe de venir en hoja membretada con la firma del supervisor de la práctica y deberá contener el sello de la organización. Debe de incluir tu información general (nombre, ID, licenciatura), así como las horas realizadas, el periodo de la práctica y la descripción de las actividades desempeñadas.

  3. Evaluación de desempeño: Para realizar esta evaluación hay dos alternativas. La primera es que después de haber proporcionado la información de contacto de tu supervisor (a) de prácticas a tu coordinador (a), enviaremos al correo proporcionado la evaluación de desempeño para que la respondan en el periodo establecido. La segunda opción es que si no enviaste la información de tu supervisor entonces deberán llenarla en papel y deberás entregarla en original junto con tu carta de inicio y de término.

  4. Evaluación de experiencia: Esta evaluación te llegó a tu correo electrónico y te permitirá evaluar la experiencia que tuviste al interior de la organización durante tu periodo de práctica. Si no la respondes en línea, deberás de entregarla en original junto con tu carta de inicio y de término.

  5. Evaluación de servicio: debes ingresar con tu ID y correo electrónico UDLAP. Toda la información que ahí subas será totalmente anónima.

  6. Evaluación de programa internacional: debes ingresar con tu ID y contraseñaUDLAP. Esta evaluación nos ayudará a saber cómo estuvo tu estancia en el extranjero, y también podrá ser una guía para estudiantes que deseen aplicar en un futuro.

  7. Testimonio: nos gustaría saber cómo estuvo tu experiencia en el extranjero para compartirlo con otros estudiantes, por lo que deberás enviar a internship.abroad@udlap.mx un párrafo contando tu experiencia en el extranjero y por qué lo recomendarías a otros estudiantes; tu testimonio deberá de ir acompañado de dos fotos de tu elección. Al momento de enviar esta información por correo electrónico por favor no olvides colocar la siguiente leyenda: “Autorizo a la Dirección de Asuntos Internacionales el uso de mis fotografías y testimonios para publicidad del programa internacional”.

TIP: Es conveniente solicitar dos cartas de término de la práctica, una de ellas deberás entregarla en la Oficina de Asuntos Internacionales y la otra puede servirte en un futuro para tu curriculum. Si por cualquier motivo no llegara a estar lista su carta antes de tu regreso, pide que sea enviada a nuestras oficinas por paquetería (DHL, Fedex, UPS):

Coordinación de Prácticas en el Extranjero
Oficina de Asuntos Internacionales, HU-216
Universidad de las Américas Puebla
Ex. Hacienda Sta. Catarina Mártir S/N, Cholula Puebla, 72810, México
T. +52 222 229 2000 ext. 6040
internship.abroad@udlap.mx

Es altamente recomendable que el envío se haga por paquetería certificada, pues el correo postal convencional tarda entre 3 y 5 meses en llegar y en ocasiones se llega a extraviar.

A tu regreso es importante que te asegures de no contar con ningún adeudo en tu estado de cuenta y que la calificación asignada en tu materia sea la correcta, por lo que en caso de tener alguna duda es importante que acudas con tu profesor.

NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBERÁN SER LLENADOS EN COMPUTADORA. LOS FORMATOS DE CARTA DE INICIO Y DE TÉRMINO QUE SE MUESTRAN EN ESTA PÁGINA SON SÓLO DE REFERENCIA Y NO PARA SER LLENADOS A MANO. LOS DOCUMENTOS QUE NO CUMPLAN CON LAS CARACTERÍSTICAS Y REQUISITOS ESTABLECIDOS, NO SERÁN RECIBIDOS NI VÁLIDOS PARA ACREDITAR TUS PRÁCTICAS.

Toda la información está sujeta a cambio sin previo aviso.

¿Qué es el Programa EMA?

El programa EMA (Estudiantes Mexicanos en el Extranjero), busca estudiantes talentosos con gusto por la industria automotriz y por el reto de vivir una experiencia internacional en Alemania. Su objetivo principal es que el estudiante tenga la oportunidad de poner en práctica sus conocimientos adquiridos a lo largo de su Licenciatura.

A través de este programa los estudiantes realizan un semestre de prácticas en alguna de las plantas de Audi o Volkswagen en México, para luego tener la oportunidad de vivir un programa académico en una universidad alemana afiliada. Finalmente, este programa otorga una experiencia internacional por seis meses más en la planta de Audi o Volkswagen en Alemania.

Tras completar exitosamente el programa, el estudiante tendrá la posibilidad de ser contratado y formar parte de la gran familia de cualquiera de las dos empresas.

Licenciaturas que participan:

Ser estudiante activo cursando los últimos semestres de las siguientes carreras de Ingeniería o alguna otra relacionada con la industria automotriz:

  • Industrial
  • Sistemas
  • Mecánica
  • Automotriz
  • Eléctrica
  • Mecatrónica
  • Electrónica
  • Química
  • Manufactura de autopartes
  • O Licenciaturas relacionadas
Requisitos
| AUDI
  • Promedio mínimo de 8.5
  • Inglés avanzado (TOEFL 550pts)
  • Alemán (nivel mínimo certificación A2)
  • Contar con seguro médico
  • Disposición para cambiar de residencia
  • Disponibilidad de tiempo completo
| VOLKSWAGEN
  • 8vo - 10mo semestre
  • Perfil de estudios: Ingenierías
  • Promedio mínimo: 8.5
  • Es requisito INDISPENSABLE contar con las certificaciones de: Inglés:550 puntos(TOEFL) o equivalente y Alemán: Zertifikat mínimo A2
| UDLAP
  • Contar con al menos cinco cursos académicos disponibles para transferir los créditos en la UDLAP a tu regreso.
  • Contar con los dos cursos de prácticas en la profesión disponibles.
  • Disponibilidad de tiempo completo durante 1 año y medio.
Pasos a seguir
| Pasos a seguir
  1. Asistir a una de las sesiones informativas del programa EMA, la información de las fechas y horarios será publicada a través de UDLAP Informa.

  2. Realizar tu registro con el Departamento de Prácticas en la Profesión para el periodo de primavera para poder validar Prácticas en la Profesión I. Es importante que realices este proceso en las fechas establecidas por ellos. (Septiembre - Noviembre).

  3. Inscripción del curso PPI* en México (DPP*) (Enero - Julio)

  4. Asistir a Sesión Informativa de prácticas en el extranjero (Febrero - Marzo).
  5. Registro como intercambio académico con la DAI* (Agosto - Marzo).

  6. Inscripción del curso PPII** en el extranjero por medio de la DAI* (Marzo - Julio).

DPP*= Dirección de Prácticas en la Profesión
DAI*= Dirección de Asuntos Internacionales
PPI*= Prácticas en la Profesión I
PPII*= Prácticas en la Profesión II

A lo largo del proceso recibirás asesoría y seguimiento de tu programa por parte de la coordinación de prácticas en el extranjero. Es muy importante notificar a la Dirección de Asuntos Internacionales y a la Dirección de Prácticas en la Profesión tu aceptación al programa.

| Convocatoria
Empresa/país Sitio y documento Idioma Requerido Contacto Etapa de Selección Comentarios
Audi México - Alemania Inglés (TOEFL ITP 550pts)
Alemán  (nivel mínimo certificación A2)		 Prácticas nacionales: practicas.profesion@udlap.mx
Prácticas en el extranjero: Internship.abroad@udlap.mx
Septiembre, Noviembre Tu aplicación no podrá ser considerada si no cuentas con todos los documentos solicitados.
Volkswagen México - Alemania Inglés (TOEFL ITP 550pts)
Alemán (nivel mínimo certificación A2)		 Prácticas nacionales: practicas.profesion@udlap.mx
Prácticas en el extranjero: Internship.abroad@udlap.mx		 Septiembre - Noviembre La convocatoria abre únicamente una vez al año (agosto) por lo que te recomendamos estar pendiente.
| ¿Qué documentos necesito?
| Contáctanos

Dirección de Prácticas en la Profesión

Oficinas: CS 114
Teléfono: 222 229 22 38
Correo: practicas.profesion@udlap.mx
Horario: L-V de 9:00 - 17:00 h.

Coordinación Prácticas en el extranjero

Oficinas: HU 216
Teléfono: 222 229 6040
Correo: internship.abroad@udlap.mx
Horario: L-V de 9:00 - 18:00 h.